八卦完所谓的男神的话题之后,l⚞💝💱isa开始工作,而diana和穆亦漾继续新内容的培训。📇😳🅡
因为整个酒店的部门基础工作已经基本培训完成了,所以diana觉得可以对穆亦漾进行专业的部门培训。她认为以穆亦漾学习😲新事物接受能力,完全😛可以跟得上自己的步骤。💒👒
diana说下午的培训内容就是接电话,这是总机最基📹☉本的工作。
她详细地向穆亦漾解说“酒店的电话,可以分为两种类型。一类是外线电话,一类是内线电话。外线电话是指从酒店外面打入酒店里面的电话,所有打入酒店的电话必须经过我们总机转接到分机,他们不能直接拨打某一个分机的电话。比如,你接到一个外线电话,🍵🌝来电者说要找总经理,你应该把电话转给谁?”diana继续抽问着。
亦漾想都没想就回答“转给总经理秘书🖞啊。”
diana满意点了点头“这是对的,凡是所有要求转总经理的电话,我们先转给总经理的秘书,由他的秘书来处理。那么,除了总经理之外,如果来电者要求转给各部门的领导,比如财务总🎖监、前厅部经理等,我们又应该怎么处理呢?”她想看看这个反应灵活的菜鸟会有什么样的回答。
穆亦漾还是说🅱着相同的答案🗲🟡“📽也是转给他们的秘书。”
她虽然不能够🅱解释清楚为什么要把先把电话转给部门领导的秘书处理,但是直接告诉她,应该是转给秘书来接🏐电话。找老板,先📹☉♐过秘书这一关,要不然,秘书是干嘛用的?
diana反问“为什么要转给他们的秘书?如果是总经理要你把电话转给财务总监,那你也要转给他们秘书吗☽?”
穆亦漾没有直接回答diana的这🎸🕻个问题,反而就diana的第二🛩个问题反问“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理😲呢?”
话说,diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回答了“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上看到。二是,总经理通过外线电话打到🗵总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”
穆亦漾瞪大👤🔣眼睛“可🅢是万一我听不出总经理的声音怎么办?”
diana看到她🞛🔴担🅢忧的可怜样“⚞💝💱不用担心,听多了,自然也就听得出是谁了。”
穆亦漾想了想,给出肯定的答案“如果是总经理要求找部门老大,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,😴🅣🈚我就先🌃把电话🚑💯🕗转给他们的秘书。”
diana很满意自己听到的这个答🎸🕻案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,那他肯定会不高兴。”
话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。diana继续补充“其实,涉及到各部门经理的电话,不管外线还是内线,如果两人是同一级别的,比如财务总监要找前厅部经理,因为这两个人都是同一个级别的,所以你可以直接转电话过去。但如果是下级找上级,那我们可以先把电话转给秘书。”