腾龙音乐专项订货会也是朱闻天所乐见的，他在1984要陆续做几笔大的，需要的现金量是以往所不能比拟的。
吴汉红对腾龙音乐磁带专辑专项订货会已经有腹稿，虽然当天时间已经很晚了，但是在跟朱闻天一起吃完饭的时候，她跟朱闻天两人很快把事情定了下来。
由于腾龙音乐各个磁带专辑都比较紧俏，吴汉红建议这一次针对腾龙音乐的专项订货会没必要采用现场同步进行的方式，只需要让市场人员传达到位，经销商进行日常业务的时候，就可以到pek办事处或者sz总部来订货。
而腾龙音乐需要市场人员传达的关键信息，除了订货会本身之外，还要负责把订货会原因说清楚——主要是为了调整生产发行计划。
与此同时，这次订货与以往所不同的是，订货还有交货期限的，当月交付的货款，下一个自然月之前货物回到位，这一点也是需要市场人员说清楚的。
当然了，既然是定期付货的，腾龙音乐就得根据订单安排生产计划，并且控制订货数量，这也是只有在当前专辑出产量已经稳定下来之后，才能够做到的。
而这种订货方式，其实也可以演变为一种机制，接下来腾龙音乐可以一直维持这种【订货-生产-发货】的机制，有计划的进行生产，保证产能保持最大化的同时提前收拢资金。
商量好之后，朱闻天第一时间通知到了pek市场部办事处，跟宋老头沟通了好一阵子，同时宋老头也提出了自己的建议。
首先是可以把订货时间定在每月的特定日期之前，以便安排具体的生产，做到有效统一，而又不会浪费常能。
同时宋老头还建议把第一次【订货-生产-发货】整个过程延长到两个月内交付，之后可以实行一月一订货的机制，以此尽量多收拢一些资金起来。
宋老头说得也很有道理，其实在正常要货-发货的情况下，前前后后一二十天很正常的，由于交通等方面的限制，即使是在货源充足的情况下，耽误到一个月时间都时有发生。
所以说腾龙音乐首次专项订货完全可以延长到两个月交货，甚至是更长时间都没有关系，以此使得资金得到最大化利用。
两个月保证到货就已经非常有吸引力了，之前年会订货的其他产品，有很多到货都是遥遥无期的。
不过宋老头那边采用的是按比例发货的形式，只要是参与了订货的经销商，即使是定的少一点，也会按照比例尽量给予部分发货。
现在腾龙的经销商们都已经感觉到了，订过货的经销商都陆陆续续有货物拿；而如果不去排队订货的情况下，是根本拿不到什么货物的，有很多当初未曾订货的经销商都后悔了。
甚至有不少经销商都在年会订货结束很长时间后拿着现钱过来，想要参与订货的，而且现金的数量还不是一个小数目，不过都被宋老头给拒绝掉了，因为已有订货都很难供应到位，这是腾龙的原则问题。